Jika Anda ingin mengisi formulir dalam PDF yang belum diatur untuk Anda lakukan, Anda memiliki sejumlah opsi. Anda dapat mengedit PDF di Adobe Acrobat atau alat pengeditan PDF lainnya yang memungkinkan Anda mengakses formulir dalam PDF dan membuat yang baru.
Microsoft Word juga dapat mengimpor file PDF dan mengubahnya menjadi dokumen Word yang dapat diedit, meskipun mungkin sedikit diubah dalam prosesnya. Beberapa alat online juga memungkinkan Anda memasukkan teks, tanda tangan, dan informasi lainnya ke dalam PDF.
Impor PDF di Word
Jika Anda memiliki Microsoft Word di kantor atau di rumah, Anda dapat menggunakan alat pengolah kata tersebut untuk mengimpor dan mengedit file PDF. Cukup klik menu "File", klik "Open" dan telusuri PDF, sama seperti Anda membuka dokumen Word biasa. Word akan membuat salinan PDF dalam format Word dan tidak akan mengubah file aslinya kecuali Anda nantinya mengekspor ke nama file yang sama.
Anda dapat mengedit PDF yang telah dikonversi dengan cara yang sama seperti Anda mengedit file lain di Word, termasuk menambahkan dan mengubah teks, gambar, dan pemformatan. Jika ada semacam formulir di PDF, Anda bisa mengisinya.
Pemformatan mungkin agak berubah ketika Anda membuka file di Word. Sesuaikan pemformatan menggunakan fitur Word agar dokumen terlihat seperti yang Anda inginkan.
Ekspor Formulir Lengkap
Setelah selesai, Anda dapat mencetak formulir yang telah diisi, menyimpannya sebagai dokumen Word standar menggunakan menu "File" atau mengekspornya ke PDF. Untuk membuat file PDF baru dari Word, klik menu "File", lalu klik "Ekspor", lalu klik "Buat Dokumen PDF / XPS".
Pastikan pengaturan sesuai keinginan Anda, dan klik tombol "OK". Pilih di mana Anda ingin menyimpan file, dan berikan nama file yang Anda inginkan; klik "Publikasikan" untuk menyimpan file PDF.
Menggunakan Adobe Acrobat dengan PDF
Anda dapat menggunakan Adobe Acrobat untuk menambahkan formulir yang dapat diisi ke file PDF. Untuk melakukannya, klik tab "Alat" di Acrobat dan pilih "Siapkan Formulir." Jelajahi file yang ingin Anda jadikan dapat diisi, atau ikuti petunjuk untuk memindai dokumen kertas jika Anda memiliki pemindai.
Akrobat biasanya akan secara otomatis menambahkan beberapa bidang formulir di tempat yang Anda inginkan. Sesuaikan atau pindahkan, atau tambahkan yang baru menggunakan panel alat, jika Anda ingin melakukannya. Setelah selesai, gunakan menu "File" untuk menyimpan file dan membagikannya dengan orang lain. Orang lain akan dapat membuka file dengan Adobe Reader, browser web, atau program PDF lain dan mengisi formulir.
Anda dapat membuka formulir yang dapat diisi di Pustaka dan mengisi formulir, tetapi Anda memerlukan versi Acrobat berbayar untuk membuat formulir baru yang dapat diisi.
Menggunakan Software Lain
Alat pengeditan PDF lainnya, termasuk alat online, juga dapat menambahkan formulir yang dapat diisi ke PDF. Carilah program dengan fitur-fitur yang Anda butuhkan dengan harga yang bagus, atau bahkan alat gratis jika ada yang memenuhi kebutuhan Anda.
Anda juga dapat menggunakan berbagai program tanda tangan online, seperti HelloSign dan DocuSign, untuk menambahkan konten seperti teks, tanggal, dan tanda tangan ke dokumen PDF apa pun atau menyiapkan bidang untuk diisi dan ditandatangani orang lain. Banyak dari alat ini menawarkan campuran paket gratis dan berbayar.
Jika Anda menggunakan program semacam itu untuk mengumpulkan atau menambahkan tanda tangan yang mengikat secara hukum, pastikan Anda memahami apa yang diperlukan di yurisdiksi Anda untuk jenis dokumen yang ingin Anda tanda tangani.