Jika bisnis Anda menggunakan Microsoft Outlook di server komunikasi kolaboratif, Microsoft Exchange Server, Anda memiliki beberapa keunggulan dibandingkan pengguna akun Outlook standar, seperti kemampuan untuk mencari di beberapa kotak surat, peningkatan fitur keamanan, dan kemampuan untuk memanggil kembali atau bahkan mengganti pesan email. Dengan yang terakhir, Anda dapat "membatalkan pengiriman" email, yang ideal jika Anda lupa memasukkan informasi penting, menemukan kesalahan dalam pesan atau menyadari bahwa Anda menekan tombol "Balas Semua" yang ditakuti pada email pribadi. Selain itu, Anda dapat mengganti pesan yang ditarik kembali dengan versi yang dimodifikasi.
Ingat Email
1
Mulai Outlook dan pilih folder "Item Terkirim" di Panel Navigasi. Klik dua kali pesan yang ingin Anda panggil untuk membukanya.
2
Pilih tab "Pesan" dari jendela pesan email.
3
Klik panah tarik-turun "Tindakan" di grup Pindah dan pilih "Panggil Kembali Pesan Ini." Pilih "Hapus Salinan yang Belum Dibaca dari Pesan Ini".
4
Pilih kotak centang "Beri Tahu Saya jika Penarikan Kembali Berhasil atau Gagal untuk Setiap Penerima" jika Anda ingin pemberitahuan yang memberi tahu Anda tentang hasil upaya Anda dan klik "OK."
Ganti Email
1
Mulai Outlook dan pilih folder "Item Terkirim" di Panel Navigasi. Klik dua kali pesan yang ingin Anda panggil untuk membukanya.
2
Pilih tab "Pesan" dari jendela pesan email. Klik panah tarik-turun "Tindakan" di grup Pindah dan pilih "Panggil Kembali Pesan Ini."
3
Pilih "Hapus Salinan yang Belum Dibaca dan Ganti Dengan Pesan Baru". Pilih kotak centang "Beri Tahu Saya jika Penarikan Kembali Berhasil atau Gagal untuk Setiap Penerima" jika Anda ingin pemberitahuan yang memberi tahu Anda tentang hasil upaya Anda.
4
Lakukan perubahan yang diinginkan pada email dan klik "Kirim".