Saat menggunakan kata atau nama asing dalam korespondensi bisnis Anda, sering kali perlu menambahkan dua titik di atas vokal untuk membentuk karakter umlaut. Umlaut digunakan dalam kata-kata Jerman untuk mengubah bunyi vokal, meskipun banyak bahasa lain juga menggunakannya. Saat Anda mengetik di aplikasi Windows atau di Mac, Anda dapat membuat umlaut di atas vokal menggunakan pintasan keyboard. Jika Anda perlu menempatkan umlaut di atas konsonan, Anda dapat menggunakan pintasan Unicode yang terdapat di aplikasi Microsoft Office. Anda juga dapat menggunakan applet Peta Karakter yang ada di Windows.
Tip
Banyak kata dalam bahasa Inggris seperti "naïve" juga dapat menyertakan dua titik untuk menunjukkan pengucapan terpisah dari dua vokal yang berdekatan, meskipun dalam hal ini disebut diaeresis.
Instruksi untuk Aplikasi Windows
Temukan kode Windows Alt untuk vokal yang ingin Anda sisipkan. Kode untuk vokal umlaut adalah: ä (0228); Ä (0196); ë (0235); Ë (0203); ï (0239); Ï (0207); ö (0246); Ö (0214); ü (0252); Ü (0220); ÿ (0225) dan Ÿ (0159).
Aktifkan fitur Num Lock dari keypad numerik Anda. Jika Anda menggunakan laptop tanpa keypad numerik, menekan tombol "Num Lock" biasanya mengaktifkan keypad numerik yang ada di keyboard utama.
Tahan tombol "Alt", ketik kode empat digit untuk karakter tersebut menggunakan keypad numerik, lalu lepaskan tombol "Alt".
Instruksi untuk Keyboard Mac
Posisikan kursor Anda di tempat Anda ingin menyisipkan vokal umlaut.
Tekan "Option-U" pada keyboard, lalu lepaskan tombolnya.
Ketik huruf vokal.
Instruksi untuk Aplikasi Office
Buka dokumen di salah satu aplikasi Microsoft Office seperti Word, Excel, PowerPoint atau Outlook.
Tahan tombol "Ctrl" dan "Shift", lalu tekan tombol titik dua. Lepaskan kunci, lalu ketik vokal dalam huruf besar atau kecil.
Gunakan kombinasi pintasan Unicode Office untuk meletakkan umlaut di atas karakter non-vokal. Ketik karakter, ketik angka "0308" segera setelah karakter, lalu tekan "Ctrl-X".
Instruksi untuk Peta Karakter
Klik "Cari" di bilah Charms, lalu ketik "peta karakter" ke dalam bidang pencarian. Pilih "Peta Karakter" dari hasil.
Temukan dan klik karakter umlaut di jendela Peta Karakter, klik "Pilih", lalu klik "Salin".
Kembali ke aplikasi Anda dan tempel karakter tersebut ke dalam dokumen Anda dengan mengklik kanan dan memilih "Tempel.
Peringatan
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Windows 8 dan Microsoft Office 2013. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.