Ada dua sistem standar utama untuk kertas yang digunakan di seluruh dunia: standar Amerika Serikat, berdasarkan pengukuran kertas tradisional dalam inci, dan standar internasional, yang didasarkan pada pengukuran metrik. Banyak printer dapat mengambil kertas dalam berbagai ukuran berbeda.
Tip
Jika Anda berada di Amerika Serikat atau Kanada, dimensi kertas printer standar untuk sebagian besar dokumen adalah ukuran kertas letter standar, yaitu 8,5 inci kali 11 inci. Di sebagian besar belahan dunia lainnya, ukurannya adalah A4, yaitu 297 milimeter kali 210 milimeter.
Dimensi Kertas Printer di Amerika Serikat
Jika Anda berada di Amerika Serikat atau Kanada, ukuran kertas paling umum yang akan Anda temui adalah kertas berukuran letter, yaitu 8,5 inci kali 11 inci. Umumnya, jika seseorang meminta Anda untuk mencetak dokumen untuk keperluan bisnis, pemerintahan atau akademis, ukuran kertas 8,5 inci kali 11 inci adalah ukuran yang mereka harapkan, kecuali mereka mengatakan sebaliknya. Ini adalah ukuran kertas paling umum yang tersedia untuk printer Anda di sebagian besar toko peralatan kantor atau toko alat tulis.
Dokumen dicetak hampir secara universal dalam format potret, yang berarti bahwa dimensi kertas yang lebih panjang diperlakukan sebagai dimensi vertikal. Format alternatif, yang dikenal sebagai format lanskap, umumnya hanya digunakan untuk mencetak dokumen penggunaan khusus, seperti bagan, foto, atau grafik lainnya.
Ukuran umum lainnya yang mungkin Anda temui termasuk ukuran legal, yaitu 8,5 inci kali 14 inci. Format ini memiliki lebar yang sama dengan kertas letter, tetapi panjang sisi kertas tiga inci lebih panjang. Seperti namanya, terkadang digunakan sebagai ukuran kertas standar untuk jenis dokumen legal tertentu.
Ukuran kertas lain yang disebut ledger atau tabloid, adalah 11 inci kali 17 inci. Saat kertas digunakan dalam orientasi potret, ini disebut kertas tablet; bila digunakan dalam orientasi lanskap, ini disebut buku besar. Seperti namanya, terkadang digunakan untuk buletin dan dokumen keuangan, serta untuk bagan lain yang tidak pas di kertas berukuran letter atau di kertas berukuran legal.
Banyak printer dan mesin fotokopi dapat mengambil berbagai ukuran kertas. Periksa manual printer Anda untuk mengetahui ukuran kertas mana yang dapat digunakan printer Anda, dan cara memuat kertas serta menyesuaikan setelan ukuran di printer Anda.
Dimensi Kertas Printer di Luar Negeri
Di luar Amerika Serikat dan Kanada, sistem ukuran kertas lain biasanya digunakan. Sistem ukuran ini didasarkan pada pengukuran metrik, dan ukuran yang dikenal sebagai A0, dirancang untuk menjadi luas 1 meter persegi. Ukurannya 1189 milimeter kali 841 milimeter.
Ukuran lain termasuk A1, A2, A3, A4, dan sebagainya. Setiap ukuran dapat dihasilkan dari ukuran sebelumnya dengan membagi dua ukuran panjang terpanjang dan mempertahankan panjang ukuran yang lebih pendek. Misalnya, A1 adalah 841 milimeter kali 594 milimeter, karena sisi terpanjangnya sama dengan sisi terpendek kertas A0 dan sisi yang lebih pendek adalah setengah panjang sisi terpanjang kertas A0.
Artinya, dua lembar A1 dapat dicetak pada satu lembar A0; empat lembar A2 bisa dicetak pada satu lembar A0, dan seterusnya. Format yang paling umum digunakan dalam seri ini adalah A4, yang pada dasarnya setara dengan kertas berukuran letter AS. Lembar A4 berukuran 297 milimeter kali 210 milimeter, yaitu 8,3 inci kali 11,7 inci, yang sedikit lebih tinggi dan sedikit kurang lebar dari format kertas berukuran letter 8 dan 1/2 inci kali 11 inci.