Apa Itu Data Entry 10-Key?

Mengumpulkan dan memasukkan angka di komputer adalah salah satu aspek manajemen data yang paling melelahkan. Entri data sepuluh kunci mempercepat proses ini, dengan fokus hanya pada tombol angka, 0 hingga 9, yang digunakan berulang kali. Ini lebih efisien dan mungkin menyebabkan lebih sedikit tekanan fisik pada tubuh karena Anda hanya perlu fokus pada beberapa tombol, daripada ratusan tombol pada keyboard standar. Meskipun Anda mungkin tidak sepenuhnya memahami proses sepuluh kunci, Anda mungkin sudah menggunakannya karena kebiasaan.

Perangkat keras

Keyboard standar menyertakan baris atas tombol angka yang digunakan juru ketik untuk memasukkan angka bersama dengan huruf. Teknik ini biasa dikenal dengan pengetikan sentuh. Namun, dalam lingkungan bisnis, mengenai angka dolar, metrik kinerja, dan data akuntansi lainnya, papan ketik standar penuh tidak selalu diperlukan. Sebaliknya, banyak papan ketik yang berdiri sendiri yang terhubung ke komputer desktop menyertakan sepuluh tombol atau papan tombol angka di sisi kanan papan ketik. Komputer laptop, jika cukup lebar, juga mendukung keypad numerik. Pengguna juga dapat memperoleh keypad numerik yang dihubungkan ke port USB pada PC, dengan mudah menambahkan perangkat keras ini ke sistem apa pun.

Latihan

Siapa pun yang memiliki akses ke papan angka sepuluh tombol dapat dengan cepat belajar dan menjadi terbiasa menggunakan perangkat keras ini. Namun, bagi bisnis dan profesional yang menghargai panduan tambahan tentang cara menggunakan keypad numerik secara efektif, beberapa perguruan tinggi dan sekolah kejuruan menawarkan program pelatihan khusus. Judul program semacam itu biasa disebut Teknologi Sistem Bisnis, dan entri data sepuluh kunci adalah kursus tunggal sebagai bagian dari kurikulum keseluruhan. Namun, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja tahun 2011, mereka yang berkeinginan berkarir dari entri data mungkin hanya membutuhkan pendidikan sekolah menengah atas, jika mereka memiliki tata bahasa yang baik dan terbiasa menggunakan keyboard.

Pendudukan

Beberapa bisnis mengiklankan perlunya juru ketik entri data sepuluh kunci. Misalnya, jika Anda melamar sebagai agen layanan pelanggan virtual yang bekerja di rumah, ten-key berguna untuk memasukkan pesanan pelanggan. Sebagai transcriptionist medis jarak jauh atau spesialis penagihan dan pengkodean, input data tes medis dan laboratorium numerik yang akurat dan efisien ke dalam komputer juga penting. Namun, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja pada tahun 2011, pekerjaan entri data akan mengalami penurunan pertumbuhan yang moderat. Penggantian juru ketik manusia ini sebagian karena meningkatnya penggunaan dan ketergantungan pada teknologi serta melakukan outsourcing pekerjaan ini ke luar negeri.

Alternatif

Anda dapat mencari alternatif selain mengetik data numerik secara manual. Jika Anda memiliki data yang saat ini diketik atau ditulis di atas kertas, Anda dapat menggunakan pemindai untuk menangkap teks, termasuk angka, dari dokumen tersebut. Teknik pencitraan ini disebut pengenalan karakter optik, atau OCR, dan menyimpan data ke dokumen atau spreadsheet yang diproses kata. Opsi non-mengetik lainnya adalah menggunakan perangkat lunak ucapan-ke-teks, yang memungkinkan Anda mengucapkan data numerik ke mikrofon. PC akan mengetikkan nomor di layar. Selain itu, pertimbangkan untuk mempelajari cara mengekspor dan mengimpor data di seluruh aplikasi sehingga Anda tidak perlu memasukkan kembali informasi tersebut (seperti mengekspor data dari situs web ke spreadsheet Excel).