Departemen sumber daya manusia yang dijalankan secara efisien dapat memberi organisasi Anda struktur dan kemampuan untuk memenuhi kebutuhan bisnis melalui pengelolaan sumber daya paling berharga perusahaan Anda - karyawannya. Ada beberapa disiplin SDM, tetapi praktisi SDM di setiap disiplin dapat melakukan lebih dari satu dari lebih dari enam fungsi penting. Dalam bisnis kecil tanpa departemen HR khusus, dimungkinkan untuk mencapai tingkat efisiensi dan manajemen tenaga kerja yang sama melalui outsourcing fungsi HR atau bergabung dengan organisasi pemberi kerja profesional.
Tip
Enam fungsi utama SDM adalah rekrutmen, keselamatan kerja, hubungan karyawan, perencanaan kompensasi, kepatuhan dan pelatihan undang-undang ketenagakerjaan.
Merekrut Orang yang Tepat untuk Pekerjaan yang Tepat
Keberhasilan perekrut dan spesialis ketenagakerjaan umumnya diukur dengan jumlah posisi yang mereka isi dan waktu yang dibutuhkan untuk mengisi posisi tersebut. Perekrut yang bekerja di rumah - sebagai lawan dari perusahaan yang menyediakan layanan perekrutan dan kepegawaian - memainkan peran kunci dalam mengembangkan tenaga kerja pemberi kerja. Mereka mengiklankan posting pekerjaan, kandidat sumber, pelamar layar, melakukan wawancara awal dan mengkoordinasikan upaya perekrutan dengan manajer yang bertanggung jawab untuk membuat seleksi akhir kandidat.
Menjaga Lingkungan yang Aman
Keamanan tempat kerja merupakan faktor penting. Berdasarkan Undang-undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja tahun 1970, pemberi kerja berkewajiban untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman bagi karyawan. Salah satu fungsi utama HR adalah untuk mendukung pelatihan keselamatan tempat kerja dan memelihara log yang diamanatkan oleh pemerintah federal untuk pelaporan cedera dan kematian di tempat kerja. Selain itu, spesialis keselamatan dan risiko SDM sering bekerja sama dengan spesialis manfaat SDM untuk mengelola masalah kompensasi pekerja perusahaan.
Hubungan Pengusaha-Karyawan
Dalam lingkungan kerja yang berserikat, fungsi SDM dan hubungan kerja dapat digabungkan dan ditangani oleh satu spesialis atau sepenuhnya merupakan fungsi terpisah yang dikelola oleh dua spesialis SDM dengan keahlian khusus di setiap bidang. Hubungan karyawan adalah disiplin SDM yang berkaitan dengan penguatan hubungan majikan-karyawan melalui pengukuran kepuasan kerja, keterikatan karyawan, dan penyelesaian konflik tempat kerja. Fungsi hubungan kerja dapat mencakup mengembangkan tanggapan manajemen terhadap kampanye pengorganisasian serikat, menegosiasikan perjanjian perundingan bersama dan memberikan interpretasi tentang masalah kontrak serikat pekerja.
Kompensasi dan keuntungan
Seperti hubungan karyawan dan tenaga kerja, fungsi kompensasi dan tunjangan SDM seringkali dapat ditangani oleh satu spesialis SDM dengan keahlian ganda. Di sisi kompensasi, fungsi SDM termasuk menetapkan struktur kompensasi dan mengevaluasi praktik pembayaran kompetitif. Spesialis komp dan tunjangan juga dapat menegosiasikan tingkat cakupan kesehatan kelompok dengan perusahaan asuransi dan mengoordinasikan kegiatan dengan administrator dana tabungan pensiun. Penggajian dapat menjadi komponen dari kompensasi dan manfaat bagian HR; namun, dalam banyak kasus, pemberi kerja melakukan outsourcing fungsi administratif seperti penggajian.
Kepatuhan Hukum Ketenagakerjaan
Kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan adalah fungsi SDM yang penting. Ketidakpatuhan dapat mengakibatkan keluhan di tempat kerja berdasarkan praktik ketenagakerjaan yang tidak adil, kondisi kerja yang tidak aman, dan ketidakpuasan umum terhadap kondisi kerja yang dapat memengaruhi produktivitas dan pada akhirnya, profitabilitas. Staf HR harus mengetahui undang-undang ketenagakerjaan federal dan negara bagian seperti Judul VII Undang-Undang Hak Sipil, Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil, Undang-Undang Hubungan Perburuhan Nasional, dan banyak aturan dan peraturan lainnya.
Pelatihan dan pengembangan
Pengusaha harus memberi karyawan alat yang diperlukan untuk kesuksesan mereka yang, dalam banyak kasus, berarti memberikan pelatihan orientasi ekstensif kepada karyawan baru untuk membantu mereka bertransisi ke dalam budaya organisasi baru. Banyak departemen SDM juga memberikan pelatihan kepemimpinan dan pengembangan profesional. Pelatihan kepemimpinan mungkin diperlukan untuk supervisor dan manajer yang baru dipekerjakan dan dipromosikan tentang topik seperti manajemen kinerja dan cara menangani masalah hubungan karyawan di tingkat departemen.
Peluang pengembangan profesional bagi karyawan yang mencari peluang promosi atau karyawan yang ingin mencapai tujuan pribadi seperti menyelesaikan gelar sarjana. Program seperti bantuan uang sekolah dan program penggantian biaya kuliah sering kali berada dalam lingkup pelatihan SDM dan area pengembangan.