Pemberi kerja yang bijaksana menyaring karyawan baru dengan hati-hati, sering kali melakukan pemeriksaan catatan kriminal - baik secara internal, atau melalui agen pihak ketiga - sebagai bagian dari proses perekrutan. Waktu penyelesaian untuk hasil pemeriksaan latar belakang dapat berkisar dari satu atau dua hari hingga satu atau dua bulan, tergantung pada sejumlah faktor. Beberapa dari faktor-faktor ini ada dalam kendali calon pemberi kerja, yang lainnya tidak.
Waktu Rata-rata untuk Menyelesaikan
Sebagian besar pemeriksaan latar belakang dapat diselesaikan antara tiga hari hingga satu minggu. Pemeriksaan FBI biasanya memakan waktu sekitar 30 hari. Meskipun beberapa pemeriksaan latar belakang instan tersedia, ini bergantung pada database yang mungkin tidak lengkap atau tidak akurat. Basis data catatan kriminal instan, khususnya, seringkali mengandung banyak kesalahan. Sebagian besar agen yang memiliki reputasi baik akan memberi tahu pemberi kerja bahwa mereka lebih baik menunggu lebih lama dan memiliki laporan yang lebih menyeluruh dan akurat.
Alasan Umum Penundaan
Dua alasan keterlambatan yang paling umum berada di bawah kendali pemberi kerja. Salah satunya adalah formulir permintaan cek yang tidak akurat atau tidak lengkap, dan yang lainnya adalah kegagalan untuk mendapatkan otorisasi yang diperlukan dan formulir rilis yang ditandatangani oleh pelamar pekerjaan. Formulir rilis diwajibkan oleh hukum federal, dan semua pelamar pekerjaan juga harus diberitahu dalam surat terpisah bahwa pemeriksaan latar belakang akan dilakukan. Agen tidak dapat memulai proses pemeriksaan sampai mereka diberikan salinan dari formulir yang ditandatangani ini.
Penundaan dalam Pemeriksaan Rekaman
Sebagian besar lembaga terkemuka menghubungi sekolah dan pemberi kerja sebelumnya menggunakan informasi kontak yang telah mereka kumpulkan sendiri, daripada mengandalkan informasi pelamar. Ini memastikan mereka menghubungi sumber yang sah, tetapi juga dapat memperlambat prosesnya. Alasan umum lain untuk penundaan adalah bahwa beberapa sekolah dan bekas perusahaan mungkin tidak memiliki catatan yang terkomputerisasi sepenuhnya, dan tidak berada di bawah batas waktu dalam memberikan informasi. Departemen negara bagian dan pemerintah biasanya telah menetapkan waktu penyelesaian.
Misalnya, Pusat Integritas melaporkan bahwa dibutuhkan waktu 48 jam untuk mendapatkan laporan surat izin mengemudi Texas atau laporan kriminal di seluruh negara bagian.
Reviewing dan Double Checking Records
Pemeriksaan latar belakang juga bisa diperlambat oleh kebingungan atas nama. Agensi sering kali perlu menelusuri database yang besar untuk setiap varian nama, misalnya Steve, Steven, Stephen. Jika pelamar memiliki nama yang sama, agensi harus meninjau dan memeriksa ulang catatan untuk memastikan bahwa mereka memiliki orang yang tepat.
Mempercepat Pemeriksaan
Cara terbaik untuk mempercepat proses pemeriksaan latar belakang adalah dengan memberikan semua informasi dan dokumentasi yang diperlukan kepada agen, dan untuk memastikan informasi tersebut lengkap. Misalnya, alamat itu diberikan untuk semua perusahaan dan referensi sebelumnya. Pengusaha juga dapat mempercepat proses dengan menggunakan agen yang menyediakan informasi secara online.