Menjalankan bisnis kecil seringkali berarti uang mulai dan berhenti bersama Anda. Tetapi jika Anda ingin menarik dan mempertahankan karyawan yang memenuhi syarat untuk membantu menyebarkan tanggung jawab, Anda memerlukan hierarki organisasi yang mendorong komunikasi, menentukan rantai komando, dan menunjukkan kepada karyawan cara memajukan karier mereka.
Struktur organisasi tradisional datang dalam empat tipe umum - fungsional, divisi, matriks, dan datar - tetapi dengan munculnya pasar digital, struktur organisasi berbasis tim yang terdesentralisasi mengganggu model bisnis lama. Sebelum Anda membuat cara inovatif untuk mengelola perusahaan Anda, luangkan waktu untuk memahami cetakan lama - kemudian buat jalan setapak.
Struktur Organisasi Fungsional
Di bawah struktur organisasi fungsional, orang yang melakukan tugas serupa dikelompokkan berdasarkan spesialisasi. Jadi semua akuntan ditempatkan di departemen keuangan dan seterusnya untuk departemen pemasaran, operasi, manajemen senior, dan sumber daya manusia.
Kelebihan dari struktur semacam ini antara lain pengambilan keputusan yang cepat, karena anggota kelompok dapat berkomunikasi dengan mudah. Mereka juga dapat belajar dari satu sama lain, karena mereka sudah memiliki keahlian dan minat yang sama.
Struktur Divisi Berdasarkan Produk
Dalam struktur divisi, perusahaan Anda mengelompokkan pekerja ke dalam tim berdasarkan produk atau proyek yang memenuhi kebutuhan jenis pelanggan tertentu. Misalnya, toko roti dengan operasi katering mungkin menyusun tenaga kerja berdasarkan klien utama, seperti departemen pernikahan dan departemen grosir-eceran. Pembagian kerja dalam struktur semacam ini memastikan pekerja yang membuat produk serupa dapat mencapai efisiensi yang lebih besar dan hasil yang lebih tinggi.
Struktur Matriks Menggabungkan Model Fungsional dan Divisi
Struktur matriks menggabungkan elemen model fungsional dan divisi, sehingga lebih kompleks. Ini mengelompokkan orang ke dalam departemen fungsional spesialisasi, kemudian memisahkan mereka lebih jauh menjadi proyek dan produk divisi.
Dalam struktur matriks, anggota tim diberi lebih banyak otonomi dan diharapkan untuk mengambil lebih banyak tanggung jawab atas pekerjaan mereka. Ini meningkatkan produktivitas tim, mendorong inovasi dan kreativitas yang lebih besar, dan memungkinkan manajer untuk secara kooperatif memecahkan masalah pengambilan keputusan melalui interaksi kelompok. Jenis struktur organisasi ini membutuhkan banyak perencanaan dan upaya, sehingga sesuai untuk perusahaan besar yang memiliki sumber daya untuk mengelola kerangka kerja bisnis yang kompleks.
Struktur Organisasi Datar
Struktur organisasi yang datar berusaha mengganggu sistem manajemen top-down tradisional di sebagian besar perusahaan. Manajemen didesentralisasi sehingga tidak ada "bos" setiap hari. Setiap karyawan adalah bos bagi diri mereka sendiri, menghilangkan birokrasi dan birokrasi serta meningkatkan komunikasi langsung.
Misalnya, seorang karyawan yang memiliki ide tidak harus melewati tiga tingkat manajer atas untuk menyampaikan ide kepada orang kunci yang membuat keputusan. Karyawan tersebut hanya berkomunikasi langsung dengan target di tingkat berbasis rekan kerja.
Perusahaan yang mengadopsi jenis struktur ini untuk keperluan sehari-hari biasanya menetapkan sistem manajemen top-down khusus untuk proyek atau acara sementara.